ई-आॅफिस सिस्टम लागू करने वाला पहला विभाग बना वन विभाग

ई-आॅफिस सिस्टम लागू करने वाला पहला विभाग बना वन विभाग

वन मंत्री और वन बल प्रमुख ने आदान-प्रदान की ई-फाईल

भोपाल। गोंडवाना समय।
मध्य प्रदेश में वन विभाग ई-आॅफिस सिस्टम लागू करने वाला प्रदेश का पहला विभाग बन गया है। वन मंत्री श्री उमंग सिंघार और प्रधान मुख्य वन संरक्षक एवं वन बल प्रमुख श्री जे. के. मोहन्ती ने शुक्रवार को ई-फाईल का आदान-प्रदान कर सिस्टम की शुरूआत किया। वन विभाग और मंत्रालय स्थित विभागीय कार्यालय में शुक्रवार से ई-आफिस सिस्टम लागू होने से पेपरलेस काम की शुरूआत होने के साथ पारदर्शिता भी बढ़ेगी। यह सिस्टम हिन्दी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में काम करेगा। उल्लेखनीय है कि शासन द्वारा गत 28 जून को सभी विभागों को ई-आफिस सिस्टम लागू करने के निर्देश दिये गये थे। इस पर एन.आई.सी. की सहायता से कार्यवाही करते हुए वन विभाग ने इसे निर्धारित तारीख 2 अक्टूबर से पूर्व ही लागू कर दिया है।

अन्तर्विभागीय गतिविधियों में भी कम समय लगेगा

अपर प्रधान मुख्य वन संरक्षक एवं सूचना प्रौद्योगिकी डॉ. संजय कुमार शुक्ला ने बताया कि वन मुख्यालय की सभी शाखाओं और मुख्य वन्य-प्राणी अभिरक्षक मुख्यालय में ई-आफिस प्रणाली शुरू होने से फाईल की स्थिति प्रत्येक स्तर पर ट्रेस होने से गतिशीलता बढ़ने के साथ पारदर्शिता भी आयेगी। अन्य विभागों के सिस्टम से जुड़ जाने के बाद अन्तर्विभागीय गतिविधियों में भी कम समय लगेगा। सभी अधिकारियों-कर्मचारियों को लगातार इसका प्रशिक्षण दिया जा रहा है। अब तक वन विभाग के सतपुड़ा आफिस में 282 पंजीयन हो चुके हैं। सभी को पासवर्ड दिया जायेगा। प्रणाली में फाईल मेनेजमेंट, नॉलेज मेनेजमेंट, ई-फाईल एम.आई.एस. रिपोर्ट्स, पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर सिस्टम, एम्प्लाई-मास्टर डिटेल्स, लीव मेनेजमेंट सिस्टम, लीव एम.आई.एस. रिपोर्ट्स और टूर मेनेजमेंट सिस्टम शामिल हैं।

जैव विविधता बोर्ड की प्रश्न बैंक पुस्तिका का विमोचन

वन मंत्री श्री उमंग सिंघार ने इस अवसर पर राज्य जैव विविधता बोर्ड द्वारा पहली बार आयोजित होने वाले क्विज 2019 की प्रश्न बैंक पुस्तिका और ब्रोशर का विमोचन किया। बोर्ड ने छात्र-छात्राओं को जिला और राज्य स्तरीय प्रतियोगिता की जानकारी देने वाली रोचक फिल्म का भी प्रदर्शन किया। प्रधान मुख्य वन संरक्षक वन्यप्राणी श्री यू. प्रकाशम, वन विकास निगम के प्रबंध संचालक श्री भरत कुमार शर्मा, प्रधान मुख्य वन संरक्षक कार्य आयोजना श्री आर.के.गुप्ता, संचालक राज्य वन अनुसंधान श्री गिरधर राव, सदस्य जैव विविधता बोर्ड श्री श्रीनिवास मूर्ति, अपर प्रधान मुख्य वन संरक्षक श्री पी.सी.दुबे सहित विभाग के वरिष्ठ अधिकारी मौजूद थे।